Testa vårt nya verktyg Analysera din hemsida

Mötesplatser som lever vidare långt efter att scenen är tom

Vi skapar mötesplatser som lever vidare i din kommunikation långt efter att ljuset har släckts och scenen är tom.
Människor möts och samtalar i Arvinges monter på ett event

Arvinge Forum

Det här är Arvinge Forum

Arvinge Forum är vårt affärsområde för professionella mötesplatser. Vi skapar kundevent, seminarier, konferenser och rundabordssamtal. Vi hjälper också företag och organisationer att delta som partner på andra arrangörers event. Vilka människor du vill nå och vad mötet ska åstadkomma avgör formen.

Som kommunikationsbyrå arbetar vi med både det som får deltagarna att komma och berättelserna som lever vidare efteråt. Vi kan skriva, filma och formge. I alla kanaler. Du kan ta hjälp med hela uppdraget, från den första researchen till genomförande och uppföljning. Eller anlita oss för en avgränsad uppgift, som att utveckla en specifik del av programmet.

Konsten att komma närmare

Vissa frågor förtjänar ett eget bord. Med modiga människor runt omkring. Näsa mot näsa. Som ledtrådsdetektiver, på jakt efter det de ännu inte förstått.

Andra frågor behöver en rymlig scen och generös takhöjd. Plats för nyanser och tänk om-resonemang. Intellektuellt svängrum. Fantasi. Och någon som vågar ställa den obekväma följdfrågan.

Företag och organisationer som borde känna till er. En fråga där ni har något viktigt att bidra med. Eller ett samarbete som behöver förnyas.

Vi hjälper dig att hitta formen och få rätt personer att delta. Vilka vill du lära känna bättre? Det kan vara nästa kund eller någon ni redan arbetar med. Även internt kan ett möte göra skillnad, särskilt när något ska förändras och behovet av att tänka högt tillsammans är stort.

Berätta vad du vill åstadkomma. Det avgör om vi samlar alla en förmiddag eller vid flera tillfällen, med tid att låta tankar och idéer mogna.

Mer om våra mötesformat

Vad ska vi samlas kring?

Partnerskap

Ibland finns mötesplatsen redan. Människorna du vill träffa samlas kring en fråga som berör din verksamhet. Vi hjälper dig att hitta de här sammanhangen och forma en medverkan där det ni kan bäst kommer till användning.

Er medverkan kan ge kunderna möjlighet att pröva en idé ni arbetar med eller undersöka en fråga tillsammans med andra på scen. Vi tar vara på frågorna som väcks och utvecklar innehåll som ger dig anledning att ta nästa kontakt.

Så arbetar vi med partnerskap

Kundevent och partnerträffar

Vad skulle få dina kunder att tacka ja till en inbjudan även om de har fullt i kalendern? Vi ger plats för fördjupning i programmet och för samtalen som uppstår mellan passen. Här kan ni pröva en gemensam idé eller upptäcka behov som sällan kommer upp i den vanliga kundkontakten.

Mer om kundevent och partnerträffar

Seminarier och rapportsläpp

En rapport kan förtjäna en publik. Och en publik förtjänar mer än en uppläsning av rapporten. Vi hittar frågorna som bär ett seminarium och personerna som kan göra dem rättvisa. De behöver inte vara överens. En välgrundad invändning kan få hela rummet att tänka längre.

Mer om seminarier och rapportsläpp

Rundabordssamtal

Många frågor blir intressantare när någon säger: ”Så fungerar det inte hos oss.” Vi samlar en mindre grupp med olika erfarenheter och förbereder ett samtal där deltagarna kan komma förbi de givna svaren. Passera det uppenbara. Det som kommer fram kan ge underlag för ett beslut eller visa vad ni behöver undersöka vidare.

Mer om rundabordssamtal

Så arbetar vi

Först vad.Sen varför.Därefter hur.

Du kanske har ett färdigt uppdrag i huvudet. Eller en fråga som inte riktigt släpper taget. Vi börjar där och arbetar fram ett upplägg som går att ta ställning till.

  1. 01

    Vad

    Vi ringar in vad du vill samla människor kring och vilka som behöver vara med. Kanske ligger ett kundevent nära till hands. Vi undersöker vad det behöver innehålla och ger den första idén en form att diskutera.

  2. 02

    Varför

    Vad ska mötet hjälpa er att åstadkomma? Och vad gör det angeläget för den som blir inbjuden? Vi prövar idén mot syftet och bestämmer vad vi ska följa upp. Det kan få oss att tänka om, byta format eller bjuda in andra personer än vi först hade tänkt.

  3. 03

    Hur

    Vi gör research, utvecklar innehållet och förbereder de medverkande. Kommunikationen ska väcka intresse och göra vägen till anmälan enkel. På plats håller vi ihop produktionen och ger deltagarna utrymme att bidra.

    Redan i planeringen tar vi höjd för fortsättningen. En film kan få en uppgift i nästa kunddialog. Frågor som väcks kan bli stoff till artiklar eller ge skäl att träffas igen.

  4. 04

    Arvinges roll

    Du ska veta vad du lämnar över till oss. I förslaget beskriver vi vårt ansvar och vad vi behöver från er, med tydliga leveranser och kostnader. Vi kan hålla ihop hela uppdraget eller ta hand om utvalda delar. Omfattningen följer behovet.

Historiken

Varförsamlas vi?

En plastskål flyger genom ett vardagsrum. Företagsledare reser till en alpby. Ett föredrag hittar sin största publik när konferensen redan är över.

Bakom varje mötesplats finns en tanke om vad som kan hända när människor möts. Några av de tankarna har gjort historia.

  1. 1918

    Svenska Mässan öppnar

    Första Svenska Mässan öppnar i Göteborg. Över 42 000 besökare kommer. Företagen får visa vad de kan, och besökarna får se det på nära håll. Utbudet får ett ansikte. Och någon att ställa frågor till.

  2. 1930

    Dale Carnegie låter deltagarna bli varandras publik

    Dale Carnegie söker fler utbildare som kan hålla hans kurser på licens runt om i USA. Deltagarna övar på att tala inför publik, med varandra som åhörare. Den som nyss har lyssnat får själv ställa sig framför gruppen.

  3. 1951

    Ett produktlöfte flyger genom rummet

    Brownie Wise får ansvar för hemförsäljningen hos Tupperware. På partyn kastas en försluten skål med druvjuice mellan deltagarna för att visa hur tätt locket sluter. Ett produktlöfte får flyga genom rummet. Alla har anledning att följa det.

  4. 1967

    CES öppnar i New York

    Elektronikmässan CES öppnar för första gången med 117 utställare och Motorolas styrelseordförande som huvudtalare. Produkterna har sällskap av någon som kan tala om vart tekniken är på väg.

  5. 1971

    Davos börjar med en konkret uppgift

    Omkring 450 deltagare från 31 länder samlas i Davos för att diskutera företagsledning. Andras erfarenheter får plats i det egna tänkandet.

  6. 1984

    TED låter olika världar mötas

    Föredragskonferensen TED arrangeras för första gången och för samman teknik, underhållning och design. Idén är att låta olika världar mötas. Ekonomin är mindre övertygad: konferensen går med förlust och nästa försök dröjer sex år.

  7. 2001

    Business Arena samlar en hel sektor

    Fastighets- och samhällsbyggnadssektorn får en arena för sina frågor. Det finns en poäng i att människor som påverkar samma kvarter också får tillfälle att mötas.

  8. 2006

    Scenen får ett liv långt utanför rummet

    TED börjar publicera föredrag gratis på nätet. Det som sagts från scenen når människor som aldrig varit där. De kan lyssna igen, dela vidare och ta med tankarna till egna samtal.

  9. 2021

    CES blir helt digitalt

    Under pandemin genomförs elektronikmässan CES helt digitalt. Nästan 2 000 företag visar sina nyheter, och programmet går att se i efterhand. Mässan kan nå deltagarna där de befinner sig.

  10. I dag

    Det fysiska mötet måste förtjäna resan

    När ett föredrag går att se från kontoret eller soffan behöver inbjudan till ett fysiskt möte ha ett bra svar på den frågan. Vårt börjar med människorna. Den du vill ställa en följdfråga till. Den som ser något du själv har missat. Eller främlingen du ännu inte vet att du behöver träffa.

    Utforska mötesplatsernas historia

Frågor och svar

Ska vi skapa ett eget event eller vara partner?

Ett eget event ger dig kontroll över innehållet och vilka du bjuder in. Det passar när du har en fråga att samla människor kring och vill bestämma hur samtalet ska föras. Du behöver samtidigt ge deltagarna tillräckliga skäl att komma.

Ett partnerskap ger dig en väg in till människor som redan samlas hos en annan arrangör. Då behöver du granska vad medverkan faktiskt ger utrymme för. Att målgruppen finns på plats betyder inte automatiskt att ni får kontakt.

Arvinge hjälper dig att jämföra alternativen utifrån mål och budget.

Hur får vi rätt personer att tacka ja?

Börja med deras skäl att komma. En inbjudan behöver visa vilken fråga deltagaren får hjälp att förstå eller arbeta vidare med. Företagets eget behov av att berätta räcker sällan.

Vilka du vill nå påverkar också hur du bjuder in. Till ett rundabordssamtal bjuder vi in genom personlig kontakt. Ett öppet seminarium behöver ofta nå ut genom flera kanaler. Oavsett format ska det vara enkelt att förstå vad mötet ger och att anmäla sig.

Arvinge hittar personerna och formulerar inbjudan. Programmet bygger vi kring det som gör mötet värt deras tid.

Vad behöver vara klart när vi kontaktar er?

Du behöver inte ha valt format eller bokat lokal. Börja med att berätta vad du vill åstadkomma och vilka du vill nå. Har ni redan prövat något vill vi gärna veta hur det gick.

Finns ett datum eller en budget att förhålla sig till tar vi med det i planeringen. En befintlig rapport, ett partnerförslag eller anteckningar från ett kundsamtal kan också ge oss något konkret att börja med.

Kan Arvinge hålla ihop hela uppdraget?

Ja. Vi håller ihop arbetet från den första idén till genomförandet och uppföljningen. Du får ett förslag där det framgår vad vi ansvarar för, vilka leveranser som ingår och vad uppdraget kostar.

Som beställare godkänner du inriktning och budget. Vi driver arbetet och ser till att du får rätt underlag för besluten. Har ni redan egna leverantörer samordnar vi deras insatser som en del av uppdraget.

Arvinge + Forum

Vi började med kommunikationen…

Det var våra egna kunders behov som ledde oss framåt. Eller rätt. En fråga behövde en publik. Ett samarbete behövde ett rum där människor kunde tänka tillsammans. Vi utvecklade eventkoncept och mötesformat som en del av deras kommunikation och marknadsföring.

Med Johan växer vår erfarenhet av att utveckla och genomföra mötesplatser. Utgångspunkten är densamma: vi är en kommunikationsbyrå. Mötesplatsen ska höra ihop med kundens övriga kommunikation.

Johan Zetterstedt

Mötesplatser och event

Johan Zetterstedt

Med Johan kan du diskutera hur idén ska fungera när människor väl är på plats. Samtalet kan handla om format och teman, men också om förberedelserna som gör det möjligt för deltagarna att bidra och får programmet att hänga ihop.

Prata med Johan
Pär Johansson

Kommunikation och innehåll

Pär Johansson

Vad vill du att människor ska förstå, känna eller göra? Med Pär börjar samtalet i kommunikationen och vad den ska leverera. Härifrån arbetar vi oss fram till innehållet och mötets roll.

Prata med Pär

Du behöver inte ha en färdig brief. Berätta vad du funderar på, så tar vi det därifrån.

Arvinge kombinerar idé och affär med AI och automation. Resultatet är kommunikation som håller ihop, sticker ut och faktiskt gör jobbet. Både snabbt och långsiktigt.
arvinge.se © 2026