Delta som partner

Vad vill du bliihågkommen för?

En logotyp visar att ni är med i matchen. Men deltagarna behöver ett skäl att stanna upp och lyssna. Vi hjälper dig att ge dem det, med företagets kunskap som utgångspunkt.

Prata om er medverkan

Arvinge hjälper företag och organisationer att bedöma och utveckla partnerskap kring event, konferenser och andra mötesplatser. Vi granskar vilka ni har möjlighet att nå och vad partnerskapet omfattar. Utifrån det utvecklar vi innehållet i er medverkan och planerar kommunikationen före och efter eventet. Du kan ta hjälp av oss innan du ingår ett partnerskap eller för att förnya innehållet i ett befintligt.

Rätt människor i rummet

Ett fullsatt rum säger inte allt. Samtalet med rätt person kan vara mer värt än att bara synas inför flera hundra. Vilka behöver förstå vad ni kan? Och vad skulle få dem att vilja prata med er?

Vi hjälper dig att bedöma en mötesplats utifrån vilka som deltar och vad de hoppas få ut av mötet. Sedan granskar vi vad partnerskapet faktiskt ger utrymme för. En plats på scen kräver något annat av er än ett samtal med några få utvalda.

Har ni redan valt sammanhang börjar arbetet där. Då går vi direkt på vad ni kan bidra med för att väcka deltagarnas nyfikenhet.

Ge kunskapen en uppgift

Den som lyssnar har egna problem att lösa. Så börja gärna där. En erfarenhet från ett uppdrag kan vara mer intressant än en presentation av allt företaget erbjuder. Särskilt om ni berättar om vägvalen och det som inte gick som tänkt.

Inför medverkan arbetar vi med både innehållet och den som ska framföra det. Det kan innebära att intervjua en specialist och få fram berättelsen bakom resultatet. Eller att bygga en demonstration där deltagarna får pröva hur en lösning fungerar i deras egen vardag.

Upplägget behöver rymmas i partneravtalet och fungera i arrangörens program. Vi tar dialogen med arrangören om innehållet och hur er medverkan ska genomföras. Deltagarna ska förstå vad de kan lära sig av er. Och gärna ha något de vill fråga om efteråt.

En fortsättning på samtalet

Redan före mötet kan er medverkan bli en bra anledning att kontakta en kund. Berätta vilken fråga ni ska diskutera och be om kundens syn på den. Svaret kan göra innehållet bättre. Och ge er något att följa upp efteråt.

Utskicken och innehållet i era egna kanaler ger fler möjlighet att ta del av det ni bidrar med. Efter mötet kan vi utveckla en fråga från publiken till en artikel eller skriva ett mejl som förklarar ett resonemang från scenen för kunder som inte var där.

Den som har pratat med er ska också kunna märka det i nästa kontakt. Vad ville personen veta mer om? Vad lovade ni att återkomma med? Vi hjälper till med materialet som gör det lättare att fortsätta just det samtalet.

Arbetet bakom medverkan

Er specialist kan ämnet, men att förbereda ett framträdande tar tid. På marknadsavdelningen väntar andra deadlines. Hur mycket av arbetet med partnerskapet ryms egentligen i vardagen?

Med partneravtalet framför oss går vi igenom vad arrangören står för och vad ni själva behöver ordna. Sen fördelar vi arbetet. Kanske tar vi fram innehållet medan ni sköter kontakterna med kunderna. Behöver du någon som håller ihop arbetet kan vi ta den rollen.

I uppdragsbeskrivningen framgår vad Arvinge ansvarar för, vad vi behöver från er och när. Du ser också vad vårt arbete kostar, separat från avgiften för partnerskapet.

FAQ

Frågor och svar

Vad är skillnaden mellan att sponsra ett event och att vara innehållspartner?

Som sponsor betalar företaget för vissa rättigheter, ofta med synlighet som en del av paketet. En innehållspartner bidrar med kunskap i programmet, exempelvis genom att låta en specialist undersöka en fråga tillsammans med andra medverkande.

Vad arrangören menar med sponsor och innehållspartner varierar. Läs därför vad som faktiskt ingår. En plats på scen säger ganska lite om du inte vet vilken roll ni får och vilka som kommer att lyssna.

Arvinge granskar partnerförslaget och utvecklar innehållet för er medverkan. Utgångspunkten är vad deltagarna vill förstå och vad just ni har att bidra med.

Vad behöver vara klart innan vi tackar ja till ett partnerskap?

Be arrangören beskriva vilka som brukar delta och vad uppgifterna bygger på. Tidigare besökare är inte samma sak som årets anmälda. Ett stort deltagarantal hjälper föga om personerna ni vill träffa inte är på plats.

Gå sedan igenom vad ni faktiskt får göra. Om en programpunkt ingår behöver ni veta vem som bestämmer innehållet och hur mycket tid ni får. Vill ni använda en inspelning efteråt ska det vara överenskommet från början.

Räkna också på arbetet runt medverkan. Partneravgiften är bara en del av kostnaden. Förberedelser och uppföljning behöver få plats i både budgeten och arbetsveckan. Arvinge hjälper dig att bedöma helheten innan du bestämmer dig.

Hur mäter vi resultatet av ett partnerskap?

Bestäm före medverkan vad ni vill kunna se efteråt. Om målet är nya kundrelationer behöver uppföljningen visa vilka relevanta kontakter ni fick och hur samtalen fortsatte.

Anteckna vad personerna ni träffar är intresserade av och vad ni lovar att återkomma med. Utse någon som ansvarar för nästa kontakt. Bestäm när ni ska följa upp vad kontakterna har lett till och hur ni vill fortsätta samtalen.

Arvinge följer upp både medverkan och kommunikationen runt den. Digitalt följer vi exempelvis hur utskick och innehåll leder besökare till webbplatsen och vidare till en kontaktförfrågan. Vi sätter mål för båda delarna och bestämmer hur resultaten ska följas upp.

Kunden kan ha läst en artikel, träffat er på eventet och fortsatt samtalet med en säljare. Uppföljningen ska hjälpa oss att förstå hur delarna bidrog till affären.

Kan Arvinge hjälpa till när vi redan har tackat ja till ett partnerskap?

Ja. Visa oss vad ni har kommit överens om med arrangören och berätta hur långt förberedelserna har kommit. Vi går igenom vad som är bestämt och var det finns utrymme att utveckla medverkan.

Kanske är talaren redan bokad, men innehållet behöver ta form. Då arbetar vi med personen som ska stå på scen och hittar ett resonemang som publiken har anledning att lyssna på. Finns programmet färdigt kan uppdraget i stället handla om att bjuda in kunder och förbereda kommunikationen efteråt.

Du får ett avgränsat förslag utifrån det som återstår. Vi tar dialogen med arrangören och håller ihop de delar du lämnar till oss.

Prata med oss

Vi läser partnerförslagetmed dig

Har du fått ett förslag från en arrangör och vill ha någon att resonera med? Vi går gärna igenom vad medverkan skulle kunna ge och vilket arbete den kräver.

Prata om er medverkan

Johan Zetterstedt

Pär Johansson